A todo el personal,
Uno de los objetivos más importantes para Stins Instrument, es que todo su personal refleje en sus actitudes los valores éticos fundamentales, tales como la integridad y la honestidad, mantenernos siempre con ese espíritu es una de nuestras tareas más
importantes.
Por ello, es necesario que el personal que labora en Stins Instrument, se apegue a nuestra Política Anticorrupción Interna, la cual plasma aquellos valores y disposiciones legales aplicables necesarios para la consecución de este fin.
Los lineamientos contenidos en esta Policita Anticorrupción, van encaminados a establecer un compromiso de responsabilidad para con la Empresa tomando las mejores decisiones día con día.
La Política Anticorrupción Interna, busca reforzar la conciencia ética de cada uno de los colaboradores, de manera que se refleje en nuestras actividades cotidianas y se logre actuar de una manera íntegra y honesta.
Cada persona es responsable de sus actos, es por eso que esta ocasión los invito a acatar la presente Política Anticorrupción, para desempeñarnos con honestidad e integridad, para sentirnos cada día orgullosos de nuestro trabajo y, saber que
actuamos con respeto ante la gente que nos rodea.

I. POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN:

La Política Nacional Anticorrupción (PNA) fue aprobada el 29 de enero de 2020 por el Comité Coordinador del Sistema Nacional Anticorrupción, en ella se define el rumbo estratégico para combatir el problema de la corrupción en México.
Conjunto de acciones, estrategias y/o programas diseñados para prevenir detectar y sancionar la corrupción.

II. QUIÉN DEBE SEGUIR ESTA POLÍTICA:

Esta política se aplica a todos los empleados, ejecutivos y directores de STINS INSTRUMENT (incluyendo todos los empleados de las unidades de negocio de la Empresa). Las partes externas deben seguir los estándares coherentes con esta política cuando actúen en nuestro nombre.

III. OBJETIVO:

Establecer los mecanismos de prevención, cumplimiento, supervisión, y rendición de cuentas para evitar actos vinculados con Faltas Administrativas y a las políticas internas anticorrupción por parte de los Colaboradores que
forman parte de Stins Instrument S.A de C.V y en su relación de negocios con otras personas, como Entidades y Servidores Públicos, clientes, proveedores o cualquier tercero, en concordancia con las Buenas practicas
de Ética, Conducta y Anticorrupción.

IV. ALCANCE:

Es aplicable a todos los Colaboradores (consejeros, directores, gerentes, empleados, personal temporal y becarios) que actúan en representación (legal o factual) de las Empresas con Entidades Públicas, Servidores Públicos, Particulares y, en general, con cualquier tercero. 

V. POLÍTICAS A SEGUIR:

Los Colaboradores deberán seguir las siguientes políticas generales:
a) Trafico de Influencia: Queda estrictamente prohibido realizar trafico de influencia, por lo que no se deberá influir de manera inapropiada en clientes, proveedores, Servidores Públicos o cualquier tercero, ofreciéndoles algo de
valor para obtener una ventaja en beneficio de la Empresa.
b) Manejo y resguardo de la información confidencial:
• Es responsabilidad de los Colaboradores integrar, registrar y cuidar la documentación e información que tengan bajo su responsabilidad, así como evitar la indebida utilización de la misma.
• Está estrictamente prohibido proporcionar información falsa, manipular, alterar o borrar cualquier tipo de archivo, ya sea digital o
físico, el cual sea sujeto a investigación o requerimiento de las autoridades.
• Está prohibida la Utilización de Información Falsa para lograr un beneficio o para perjudicar a persona alguna.
c) Estrictamente Prohibido: Las Políticas anticorrupción nos prohíben y prohíben a otras partes que trabajan en nuestro nombre (terceros) lo siguiente: Autorizar, dar, prometer, abonar, ofrecer un pago de cualquier cosa
de valor (dinero, Invitaciones, regalos, viajes, Donativos y donaciones, Gestiones y Facilitación, Contribuciones Políticas) directa o
indirectamente (a través de un tercero) a cualquier parte, incluyendo clientes, proveedores, Servidores Públicos o cualquier tercero, para persuadir a la parte con objeto de que ayude a la Empresa (o a cualquier otro) a conseguir
un negocio, un contrato, una venta, una aprobación gubernamental o trato favorable.
d) Buen manejo de controles internos: Las políticas anticorrupción requieren que mantengamos controles internos adecuados para asegurarnos de:

• Que todas las operaciones y transacciones corporativas se autoricen y registren de manera exacta y con la autorización general o especifica de la dirección. • Que el acceso a los activos, como vehículos, equipos de cómputo y uniformes de la empresa esté limitado al personal aprobado o aquellos que tengan la autorización general o especifica de la dirección. • Que los activos registrados en los libros de la empresa se verifiquen de manera periódica con los activos reales y se tomen medidas adecuadas en caso de cualquier diferencia. • Que la contabilidad de los activos registrados en los libros de la empresa se compare con los activos existentes de manera periódica y se tomen medidas adecuadas en caso de cualquier diferencia. e) Reporte de Operaciones sospechosas y relevantes: Es obligatorio a todos los Colaboradores (consejeros, directores, gerentes, empleados, personal temporal y becarios) reportar todas las operaciones sospechosas y relevantes. f) Revisión del sistema de control interno al menos una vez cada dos años, basado en evaluaciones de riesgo que permita a la empresa adoptar medidas y tomar decisiones especialmente enfocadas en los riesgos de soborno, corrupción, lavado de dinero y financiamiento al terrorismo.

VI. CAPACITACIÓN:

Los Colaboradores tienen la responsabilidad de conocer y familiarizarse con el
contenido de esta Política, así como de participar en las capacitaciones y sesiones
de la misma; su incumplimiento, a las capacitaciones, se considerará como falta y
podrá conllevar medidas disciplinarias.

VII. CONOCIENDO EL AVISO DE PRIVACIDAD:

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De conformidad en lo establecido en la Ley Federal de Protección de datos Personales en Posesión de los particulares y su reglamento la “Ley de Datos”, en el que suscribe, el Stins Instrument, S.A. de C.V.
Es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a este aviso de privacidad.
¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?
Sus datos personales serán utilizados para fines de contacto, proveer los servicios y productos que ha solicitado, informarle sobre cambios en los mismos, facturación, cobro.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle mejor atención, Para fines publicitarios, de prospección
comercial y evaluación la calidad del servicio que le brindamos.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, puede ponerse en contacto con a través de los medios establecidos en el presente aviso e indicar su negativa a estos fines.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades adicionales no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de Internet, y cuando obtenemos
información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.
¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales: Datos de contacto (nombre, teléfono, email) Datos de facturación y pago (razón social, RFC, domicilio fiscal) ¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales? Usted tiene derecho de rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que hemos implementado. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, como es el envío de productos a domicilio. Para atender cualquier solicitud acerca del ejercicio, revocación de consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales o acerca de las finalidades para el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto vía correo electrónico: ventas@stinsinstrument.com Usted puede dejar de recibir mensajes promocionales por teléfono o correo electrónico, con los siguientes pasos: Envíe su solicitud de cancelación a ventas@stinsinstrument.com , con el Asunto: Baja de Registro, con su nombre, correo electrónico, y motivo de baja. Después de recibir su solicitud, recibirá nuestra respuesta en un plazo máximo de 8 días hábiles por los medios de contacto que nos proporcione. Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley. ¿Cómo puede conocer los cambios a este aviso de privacidad?

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: Nuestro aviso de privacidad actualizado lo encontrará en nuestro sitio: http://stinsinstrument.com.mx/aviso-privacidad Uso de Cookies y Web Beacons Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor. Cookies que registran las páginas que visita o artículos que ve en nuestro sitio para fines estadísticos. Además, algunas páginas pueden contener pequeñas imágenes invisibles llamadas “web beacons” o “pixel tags”. Los webs beacons sirven para contar el número de veces que ha sido vista una página y nos permite medir datos con fines mercadológicos, monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros. 

VIII.SANCIONES DE VIOLACION A LAS POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN:

Las infracciones a las normas contenidas en la Política de Integridad de las Empresas resultarán en medidas disciplinarias que variarán, dependiendo de las circunstancias y gravedad de cada caso, con base en lo señalado en el Código de Ética y Conducta y, de ser necesario, las establecidas en las leyes aplicables.

Una violación de las políticas anticorrupción puede tener graves
consecuencias para la Empresa y para ti, incluyendo multas económicas y
sentencias con largas penas de prisión. Además, el hecho de que cualquier empleado no siga esta política podrá tener como consecuencia la toma de medidas disciplinarias, incluyendo el despido.
Para el caso de personal con cargo como: Gerentes, supervisores,
Administradores de área y personal de seguridad, las medidas disciplinarias se aplican igualmente a quienes:
• Cuando no hagan nada para prevenir la conducta indebida de un
empleado que trabaja bajo las órdenes de algún responsable, cuando dicho responsable tenga motivo alguno para saber que el empleado está incurriendo en una conducta indebida
• Cuando no tomen las medidas correctivas apropiadas en respuesta a
la conducta indebida de un empleado que trabaja bajo las órdenes del
responsable, cuando dicho responsable tenga motivo para tener
conocimiento de la conducta indebida
• Toda conducta en la que se incurra y que no esté permitida dentro
Stins Instrument, será motivo de sanción conforme a las políticas de
la Institución.
• Cualquier conducta contraria a lo especificado en las políticas
anticorrupción, se considerará como incumplimiento a las
responsabilidades asignadas al colaborador.
• No son aceptables las acciones ilícitas o no éticas, así como las
conductas inadecuadas o inapropiadas de toda aquella persona que
actúe en nombre de Stins Instrument.
• Si se encuentra en una situación que considera que pueda violar o
conducir a una violación de este Código de Ética y Conducta indíquelo
mediante los canales de comunicación señalados en este mismo Código.

IX. COMO ME PROTEJO CONTRA LAS INFRACCIONES:

Toma en cuenta que tú eres la única persona que se puede proteger contra las infracciones relacionadas con el soborno, al formar parte de esta Empresa ella confía en ti para que detectes el riesgo de corrupción en tu trabajo diario y para que respondas adecuadamente.
PRINCIPIOS PARA APLICAR EN EL TRABAJO DIARIO:
• Si por algún motivo llega a ti un caso de duda, pregunta al Director general, Director Comercial o Jefe Inmediato.
• trata de obtener siempre aprobaciones previas en los casos en que se requieran.
• Si escuchas rumores de pagos indebidos o ves otras “señales de alerta no los ignores: ponlos en conocimiento del director General.
Director Administrativo o jefe Inmediato.
• Sí recibes una solicitud de un pago indebido recházala de inmediato; explica que la Empresa no hace ese tipo de operaciones.
• Si hay terceros involucrados, explica que no están autorizados para hacer pagos en nombre de la Empresa, indícalos que no los hagan y explica que la Empresa no puede seguir trabajando con ellos si hacen el pago.
• Indica claramente que sus negativas son absolutas.
• Comunica inmediatamente la solicitud al Departamento Jurídico; espera a recibir instrucciones sobre los próximos pasos.
• Di que debes consultar a sus superiores antes de dar una respuesta.

• Ponte en contacto inmediatamente con el Departamento Jurídico para obtener una orientación. 

X. CANALES DE COMUNICACIÓN:

Cualquier inquietud se deberá comunicar a:
El nivel superior, Dirección General, Dirección de Capital Humano o a cualquiera de
los representantes de la Alta Dirección de Stins Instrument.
La “Línea de Alerta” disponible de manera confidencial utilizando cualquiera de los
siguientes medios:
▪ Teléfono: 2291095040
▪ Correo electrónico: stinsinstrument@gmail.com
▪ Web: https://stinsinstrumen.com

XI. RESPONSABILIDADES:

Directivos de Stins Instrument:
▪ Actuar con integridad y respetar este Código de Ética y Conducta, así como las Políticas Anticorrupción Internas y las Políticas de Prevención de Lavado de Dinero.
▪ Identificar acciones o circunstancias de algún comportamiento no íntegro en Stins Instrument. Por parte de algún colaborador.
▪ Actuar con integridad y respetar las Policitas Anticorrupción y el Código de Ética y Conducta.
▪ Investigar sobre situaciones específicas o violaciones a las Policitas Anticorrupción y al Código de Ética y Conducta que afectan la
integridad de la persona o de la empresa.
▪ Auditoría Interna, son los responsables directos de recibir cualquier denuncia y/o inquietud de integridad ética que tenga cualquier
colaborador de Stins Instrument.

XII. CONSIDERACIONES:

La presente Política Anticorrupción, refrenda el compromiso de Stins Instrument, por alcanzar los más altos estándares en la conducta laboral y de responsabilidad social. Ten presente que cada persona es finalmente responsable de sus acciones y que Nuestras conductas pueden afectar, directa o indirectamente la imagen que nuestros clientes tienen de nosotros. Cada uno de nosotros, que formamos parte de Stins Instrument, tenemos el deber de Reportar a través de los canales de comunicación que ya se detallaron en este documento, las conductas que incumplan en el Código de ética y conducta, las Políticas Anticorrupción, así como cualquier otra norma legal, o procedimientos establecidos por Stins Instrument. 

XIII.COMPROMISO DE LA EMPRESA:

Conocimiento de estas Políticas:
El área de Recursos Humanos es encargada de establecer sistemas y
procesos adecuados de entrenamiento y capacitación respecto a las
medidas de integridad contenidas en esta política.
Para ello se elabora e implementa un programa basado en el conocimiento
de estas políticas anticorrupción, con el objetivo de garantizar que todos
aquellos Colaboradores que, en razón de sus puestos, funciones y/o áreas,
o procesos en que, directa o indirectamente, intervengan, y/o que por
disposición en normatividad interna o externa aplicable requieran de
capacitación constante o específica, ésta se les imparta atendiendo a los tiempos, forma y contenido requeridos, en conjunto con el área experta en el tema a capacitar. Acuerdos por escrito: Antes de empezar a trabajar en nombre de la Empresa, todas las Partes Cubiertas deben tener contratos por escrito que describan específicamente los servicios que se prestarán y todos los términos de pago. Los contratos de esos terceros deben contar con disposiciones anticorrupción apropiadas, las cuales podrán incluir prohibiciones de pagos indebidos, derechos de auditoría y derechos de rescisión. El colaborador deberá además haber leído esta política y haber confirmado por escrito que la conoce.

XIV. DIVULGACIÓN Y ACTUALIZACIÓN:

La presente política se divulgará permanentemente a todos los Colaboradores,
Proveedores, Asesores, Consultores, Auditores externos, Alta Dirección, Directores
y demás prestadores de servicios de las Compañías, a través de los mecanismos
que cada una de ellas considere adecuados de acuerdo con sus características de
estructura, modelo operativo, jurisdicciones y demás factores relevantes.
La presente política se actualizará de acuerdo con los cambios organizacionales,
disposiciones legales u otros aspectos que puedan afectar los lineamientos aquí
descritos.

XV. ACUSE DE RECIBO POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN

Mediante el presente documento confirmo que he recibido y leído las Políticas Anticorrupción, así como manifiesto que me causare de una forma Profesional, siguiendo las reglas de trabajo de Stins Instrument, y comprendo mis obligaciones,
como colaborador, me comprometo a cumplir con los principios y conductas que se describen en el presente, incluyendo toda la normativa relacionada y que acepto en su integridad los deberes y obligaciones que el mismo impone, comprometiéndome
a su cumplimiento.
Lugar y fecha: _____________________________
Firma: _____________________________
Nombre completo: _____________________________
Departamento: _____________________________
Nombre del jefe inmediato: _____________________________